合并魔法高阶区破解版(Excel这9个新函数太香了含卡片)

合并魔法高阶区破解版(Excel这9个新函数太香了含卡片)

admin 2025-10-22 看点 1 次浏览 0个评论
打工人必看!Excel这9个新函数直接封神,学会立省2小时加班时间!Excel这9个新函数太香了(含卡片),现在知道还不晚!

“同样的报表,同事做3小时,你只需30分钟!”

还在为Excel函数发愁?今天揭秘9个让同行直呼“太脏了”的新函数,从数据清洗到动态报表,覆盖90%高频场景!建议先收藏,下次做表直接抄作业!

一、数据清洗类:3秒搞定重复值

1. UNIQUE函数:一键去重核武器

Excel这9个新函数太香了(含卡片),现在知道还不晚!

功能:提取唯一值,支持多列去重

公式:=UNIQUE(区域)

实战案例:

=UNIQUE(A2:B100) // 同时去除姓名和工号重复值

传统痛点:VLOOKUP+条件格式组合操作5步起步

优势:动态更新结果,新增数据自动刷新

2. TEXTJOIN函数:文本合并天花板

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功能:智能连接文本,自动过滤空值

公式:=TEXTJOIN("分隔符",TRUE,区域)

场景示例:

=TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A10) // 合并标签自动加顿号

高阶用法:

=TEXTJOIN("→",TRUE,IF(B2:B10="销售",A2:A10,"")) // 条件合并+过滤空值

二、数据处理类:5分钟完成复杂操作

3. SORTBY函数:多条件排序终结者

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功能:按多个字段自定义排序

公式:=SORTBY(数据区,排序区1,方式1,排序区2,方式2...)

实战案例:

=SORTBY(A2:D100,B2:B100,1,D2:D100,-1) // 先升序部门,再降序业绩

对比传统:告别多次手动排序,数据变动自动更新

4. FILTER函数:动态筛选神器

功能:按条件提取数据,结果自动扩展

公式:=FILTER(结果区,条件区="条件")

场景示例:

=FILTER(A2:C100,B2:B100="北京") // 提取北京地区订单

隐藏技巧:嵌套IFERROR处理无结果场景,避免#CALC!错误

三、数据分析类:老板看了直呼内行

5. PIVOTBY函数:动态透视表

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功能:公式版数据透视,支持10+参数

公式:=PIVOTBY(行字段,列字段,值字段,聚合函数)

实战案例:

=PIVOTBY(A2:A100,B2:B100,C2:C100,SUM) // 按产品+月份统计销售额

颠覆性优势:结果随数据源实时更新,无需手动刷新

6. GROUPBY函数:分类汇总天花板

Excel这9个新函数太香了(含卡片),现在知道还不晚!

功能:替代数据透视表的函数版

公式:=GROUPBY(分组列,值列,聚合函数)

场景示例:

=GROUPBY(A2:A100,C2:C100,SUM) // 按部门汇总工资

隐藏玩法:组合TEXTJOIN实现“分类+合并文本”双重效果

四、效率工具类:打工人续命套餐

7. CHOOSECOLS函数:数据截取快准狠

Excel这9个新函数太香了(含卡片),现在知道还不晚!

功能:按列号精准提取数据

公式:=CHOOSECOLS(区域,列号1,列号2...)

场景示例:

=CHOOSECOLS(A1:D100,2,4) // 提取B列和D列生成新表

高阶用法:配合VSTACK实现跨表数据拼接

8. DROP函数:数据裁剪变形术

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功能:删除指定行/列

公式:=DROP(区域,行数,[列数])

实战案例:

=DROP(A2:D100,1) // 秒删表头

骚操作:=DROP(TAKE(A2:D100,5),,2) 提取前5行并删除后2列

9. SEQUENCE函数:智能序列生成器

功能:生成等差/等比数列

公式:=SEQUENCE(行数,列数,起始值,步长)

场景示例:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2025,1,1),1) // 生成2025年1月每日日期

隐藏功能:生成测试数据时替代RANDARRAY更可控

效率对比:传统VS新函数

任务类型

传统方法耗时

新函数耗时

效率提升

客户名单去重

3分钟

5秒

96%

多条件数据提取

15分钟

1分钟

93%

动态生成报表

1小时

10分钟

83%

终极测试题(答案在最下方)

测试题1(基础)

用TEXTJOIN将“北京-朝阳-国贸”拆分为三列

测试题2(进阶)

用GROUPBY按“产品类别”统计销售总量,同时用TEXTJOIN合并型号(如“A型,B型”)

测试题3(高阶)

组合FILTER+SEQUENCE生成2025年1-12月销售目标表(每月目标递增10%)

答案区

测试题1答案:

=TEXTSPLIT(A2,"-")

测试题2答案:

=GROUPBY(A2:A100,B2:B100,SUM,C2:C100,TEXTJOIN(","))

测试题3答案:

=LET(目标,SEQUENCE(12,1,1000000,100000),HSTACK(DATE(2025,1,1)+SEQUENCE(12,1,0),目标))

划重点:这些函数在Office 365和WPS最新版已全面支持!收藏本文,下次做表时直接套用公式,让同事惊叹你的“Excel魔法”!

今日互动:你在工作中最常用哪个新函数?评论区晒出你的神公式!

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